Privacy Policy個人情報保護方針

個人情報保護方針

合同技研株式会社は、磁気カード、プラスチックカード、ペットカード、ICカード等の受託製造に伴う個人情報の加工・印刷処理業務に関して、個人情報保護の社会的責務を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、以下の事項に積極的に取り組むことを宣言いたします

  1. 1.個人情報の取得、利用、提供について

    個人情報を取得する場合は、取り扱う全ての個人情報について利用目的を明確にし、利用目的を達成するために必要な範囲の個人情報を取得、利用、提供します。
    当社は個人情報の目的外利用は行いません。また、そのために必要な措置を講じます。

  2. 2.安全対策の実施について

    個人情報の安全性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対し、予防並びに是正を実施します。

  3. 3.法令・規範の遵守について

    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  4. 4.苦情及び相談への対応について

    個人情報の取扱いに関するご質問・苦情につきまして、専用の窓口を設置し、誠意を持って適切に対応します。

  5. 5.個人情報保護マネジメントシステム策定・維持について

    個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員に周知徹底するとともに、定期的な見直しを行い継続的改善を図ります。

制定　平成17年 9月 1日
改訂　平成24年8月10日
合同技研株式会社 代表取締役　杉田　博樹
連絡先
FAX 0829-50-1060
E-mail:goudou@card.gr.jp

個人情報の利用目的

開示対象個人情報 利用目的
採用応募者の情報 採用選考、及び本人様への連絡のために利用します。
お客様ご担当者様の氏名、連絡先等 当社製品の受注から納品及びご請求等に係る事務連絡に利用します。
当社ホームページより受け付けた見積り依頼又はお問合わせに関するお客様の情報 見積書の作成及びご案内、お問合わせへの回答のために利用します。
当社従業員の情報 人事、労務管理、福利厚生、業務上の連絡、その他必要な処理のために利用します。
非開示対象個人情報 利用目的
カード作成に際して委託元よりお預りする個人情報 エンボス加工等の受託業務を行うために利用します。

個人情報開示等の請求等に応じる手続き

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止・第三者への提供の記録の開示、保有個人データの安全管理のために講じた措置（以下、開示等という）に応じます。

  1. 1.お申し出先

    下記の個人情報問合わせ窓口までお申し出下さい。

  2. 2.お申し出の方法及び提出書類

    お申し出に関しては、電話、FAX、書面の郵送でお申し出いただくか、個人情報お問合わせ窓口にお越しの際にお申し出下さい。
    また、個人情報開示・訂正・削除等「申請書」を記載･提出して下さい。

    個人情報開示・訂正・削除等の
    申請書をダウンロード

  3. 3.開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

    本人の場合（従業員以外）
    • 本人の免許証や住民票の写しを確認する。
    代理人の場合
    • 本人の印鑑が押印された委任状及び本人の印鑑登録書を確認する。
    • 代理人の免許証や住民票の写しを確認する。上記に加えて以下の資料を確認する。

    1. 1法定代理人の場合

      • a）法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人等）であることが確認できる事項
        （戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など）1点
      • b）代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）1点

    2. 2任意代理人の場合

      • a）本人が捺印した委任状
      • b）委任状に捺印してある本人の印鑑証明
      • c）代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）1点
      ※お手数ですが、本籍地等の機微な個人情報はマスキングして頂いてご提示ください。

  4. 4.利用目的の通知、開示のお求めに際し、手数料はご負担いただきません。

個人情報についてのお問い合わせ窓口

合同技研株式会　個人情報管理責任者　杉田　博樹
〒739-0412広島県廿日市市宮島口西1丁目3-20
TEL
0829-56-3700（受付時間／9:00～18:00 土･日曜・祝祭日をのぞく）
FAX
0829-50-1060
E-mail
goudou@card.gr.jp

保有個人データの安全管理のために講じた措置

１．基本方針の策定

　・個人データの適正な取扱いの確保、関係法令等の遵守、苦情相談窓口のお知らせ等のため「個人情報保護方針」を策定しています。


２．個人データの取扱いに係る規律の整備

　・取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、取扱い方法、責任者等についてルールを定めています。
　・個人データの安全管理、取り扱い状況の点検及び是正に関する規定を整備しています。


３．組織的安全管理措置

　・個人データの取扱い責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及びその取扱い範囲を明確化しています。
　・法や取扱い規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。


４．人的安全管理措置

　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育 を実施しています。


５．物理的安全管理措置

　・個人データを取扱う区域への従業者の入室を制限し、管理しています。
　・個人データを含む文書は、施錠保管しています。
　・個人データを含むデータは、パスワード等による保護を行っています。

プライバシーマークについて

合同技研株式会社は、平成18年10月より個人情報を適切に取扱い保護する企業として、プライバシーマーク付与認定企業となりました。

プライバシーマーク制度とは、提供された個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講じる体制を整備している事業者等に対して、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が付与機関として評価・認定を行い、プライバシーマークの使用を許諾する制度です。

お問い合わせ

合同技研株式会社
〒739-0412 広島県廿日市市宮島口西1-3-20

電話からお問い合わせ

0829-56-3700

平日9：00〜18：00
（土日祝祭日は休業です）

FAXからお問い合わせ

0829-50-1060
FAXシートをダウンロード

WEBからお問い合わせ

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合同技研株式会社は、個人情報の取り扱いを適切に行っている事業者として、（財）日本情報処理開発協会より プライバシーマークの使用許諾を受けています。